Kancelaria Prawna - Poznań - Answer - Wojciechowski i Partnerzy > Recepta na prawo > UWAGA – SYGNALIŚCI!

UWAGA – SYGNALIŚCI!

Odtwórz wideo

"Sygnalistą jest każda osoba, która zgłasza naruszenie prawa, takie jak działania niezgodne z przepisami ochrony zdrowia, naruszenie praw pacjentów czy nieprawidłowości finansowe. Ustawa obejmuje szeroki zakres działań w służbie zdrowia. Dotyczy nie tylko pracowników etatowych, ale także osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, wolontariuszy, a nawet stażystów. ."

Wiktoria Różak

25 września 2024 r. w życie weszła nowa ustawa o ochronie sygnalistów. Co to oznacza dla podmiotów sektora medycznego?  Dziś wyjaśniamy najważniejsze kwestie związane z nowymi przepisami.

JAK ZAPEWNIĆ SKUTECZNĄ OCHRONĘ SYGNALISTÓW W PODMIOCIE LECZNICZYM?

Ustawa o sygnalistach wprowadza nowe obowiązki dla placówek medycznych, ale również daje pracownikom możliwe narzędzia do zgłaszania nieprawidłowości w bezpieczny sposób. Z jednej strony, dla pracodawców to szansa na wczesne wykrywanie nieprawidłowości i podejmowanie działań naprawczych. Dzięki temu placówka może uniknąć poważniejszych konsekwencji prawnych, finansowych czy reputacyjnych. Z drugiej jednak strony wdrożenie procedur to proces czasochłonny i wymagający – szczególnie dla mniejszych placówek, które mogą nie mieć wykwalifikowanego personelu do obsługi systemu zgłoszeń. A przecież brak procedur lub ich nieprawidłowe funkcjonowanie mogą wiązać się z poważnymi sankcjami.

KROK PO KROKU:

  • Stworzenie wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości – Każda placówka medyczna, która zatrudnia co najmniej 50 osób, musi wdrożyć wewnętrzne procedury umożliwiające zgłaszanie nieprawidłowości i ochronę tożsamości zgłaszającego. Mogą to być zgłoszenia pisemne, elektroniczne lub telefoniczne, a każde takie zgłoszenie musi być odpowiednio zarejestrowane i przetworzone. Co więcej, placówki są zobowiązane do konsultacji wdrożenia takich procedur ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników. W przypadku mniejszych podmiotów warto również pomyśleć o podobnych rozwiązaniach, które mogą usprawnić przepływ informacji od pracowników do menadżerów.
  1. Zabezpieczenie anonimowości sygnalistów – Celem przepisów jest zapewnienie sygnalistom możliwości zgłaszania naruszenia prawa bez obaw o swoje bezpieczeństwo. To daje im pewność, że jeśli w placówce medycznej dochodzi do nadużyć, jak np. nieprawidłowe rozliczenia, naruszenia w opiece nad pacjentami, czy brak przestrzegania procedur BHP, będą mogli to zgłosić anonimowo i bez strachu przed represjami. Jeśli więc lekarz zauważa, że w placówce regularnie brakuje środków ochrony osobistej, co naraża zarówno pacjentów, jak i personel na ryzyko zakażeń – zgłoszenie tego problemu jest chronione prawem. Tak samo w przypadku, jeśli pielęgniarka odkrywa nieprawidłowości w rozliczeniach za procedury medyczne, co może wskazywać na nadużycia finansowe – zgłoszenie tego naruszenia również zostanie objęte ochroną.
  2. Ochrona przed represjami i zwolnieniem – Jednym z kluczowych elementów ustawy jest ochrona sygnalistów przed działaniami odwetowymi. Oznacza to, że pracownik, który zgłasza nieprawidłowości, nie może być zwolniony, zdegradowany, ani w żaden sposób dyskryminowany z tego powodu. Jeśli pracodawca złamie te zasady, sygnalista ma prawo do odszkodowania oraz przywrócenia na poprzednie stanowisko pracy.
  3. Powołanie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń – podmioty obowiązane powinny stworzyć odpowiedni sposób przyjmowania zgłoszeń, prowadzić ich rejestr oraz prowadzić stosowne działania w odpowiedzi na zgłoszenia, przy zapewnieniu wykonywania przepisów prawa. W tym celu konieczne jest wskazanie osób (lub podmiotu zewnętrznego), które będą odpowiedzialne za realizację powyższego.

MOŻLIWE KARY:

Ustawa przewiduje grzywny do 5 tysięcy złotych za brak systemu zgłaszania nieprawidłowości. Co więcej, działanie odwetowe wobec sygnalistów może skutkować karą pozbawienia wolności do trzech lat. Warto zauważyć, że karze podlega również osoba, która dokonuje fałszywego zgłoszenia jako sygnalista.

Ustawa o ochronie sygnalistów to krok w stronę zwiększenia transparentności i bezpieczeństwa pracy, ale też dodatkowe wyzwanie dla placówek medycznych. Warto jednak pamiętać, że jej celem jest ochrona zarówno pacjentów, jak i pracowników. Placówki, które szybko wdrożą odpowiednie procedury, będą lepiej przygotowane na wykrywanie i eliminowanie potencjalnych zagrożeń. Jeśli jesteś menadżerem w sektorze medycznym, warto podjąć działania, które pozwolą jak najlepiej wdrożyć procedury zgodne z nowymi wymogami. A jeśli jesteś pracownikiem, pamiętaj, że ustawa chroni Cię przed odwetem, jeśli zdecydujesz się zgłosić nieprawidłowości.

Linkedin Youtube WordPress Spotify Instagram

Kancelaria Prawna ANSWER Wojciechowski i Partnerzy

+48 61 852 45 83

+48 784 619 697

NIP: 7831669821

Konto: 30 1600 1404 1843 4058 0000 0001

Biuro Poznań
ul. Libelta 29A/4
61-707 Poznań
E-mail: kancelaria@answer.com.pl